Véhicules de l'entreprise

Pour toute entreprise, la flotte représente une dépense majeure. Il est donc vital que tout soit mis en oeuvre pour que l’entreprise profite au mieux de cet investissement.

L'exigence de gestion stricte d'une flotte de véhicules

Il faut donc veiller à ce que les employés qui utilisent les voitures de l'entreprise pour leurs voyages d'affaires fassent preuve d'une loyauté parfaite en évitant toute utilisation non autorisée des véhicules qui leur sont confiés. Les solutions technologiques permettent ce contrôle, essentiel pour la gestion de flotte.

Géolocalisation des véhicules utilisés par les employés

C’est un processus qui permet de savoir à tout moment où le véhicule est confié à un collaborateur pour l’exécution de sa mission. Ce système est très pratique pour contrôler l’activité et le temps de travail de chaque employé et ainsi optimiser l’utilisation des véhicules et augmenter la productivité des équipes.

Cependant, la loi n'autorise son emploi que s'il est établi que l'employeur ne peut utiliser d'autres moyens (ce qui est souvent le cas) et que le salarié doit se conformer aux directives pour l'organisation de son travail.

Si l’employeur congédie un employé qui a abusé de la voiture confiée par son employeur et s’il démontre l’abus commis par l’employé au moyen des résultats de la géolocalisation, le licenciement sera considéré comme injuste si l’employeur n’a pas respecté cette condition.

La géolocalisation permet également d'optimiser l'utilisation des véhicules.

Le contrôle de la conduite de chaque employé

Pour éviter les coûts résultant des problèmes liés à la conduite d'un employé imprudent ou trop pressé, l'employeur doit pouvoir contrôler la conduite de toute personne utilisant une voiture qu'il lui a confiée.

Un système de contrôle à distance peut assurer cette surveillance et évaluer le comportement de chaque employé. L’employeur peut donc récompenser et encourager les conducteurs les plus raisonnables au volant à conduire de manière responsable et éventuellement punir une personne qui conduit dangereusement.

Réduction des coûts avec une bonne gestion de la flotte

Une bonne gestion du parc permet également de réduire les coûts et d'identifier les utilisations indues, les gaspillages de carburant et les arrêts de moteur à l'arrêt. Nous savons aujourd'hui que le prix du carburant devrait monter en flèche à la merci des enchères fiscales.

Il semble d'autant plus nécessaire de n'utiliser que le strict nécessaire, ce qui peut également contribuer à donner un côté plus "vert" à votre entreprise. En cas de renouvellement de la flotte, en particulier si vous opérez dans des zones urbaines ou dans des zones de plaine, vous pouvez également penser à l’acquisition de moteurs hybrides ou électriques.

Une autre façon de réduire les coûts consiste à optimiser la gestion administrative. Les solutions diffèrent selon les entreprises, qu’il s’agisse d’un service interne ou d’une référence unique à un prestataire de services externe.

De même, si nous voulons vraiment économiser de l'argent, nous pourrons faire concurrence à l'assurance, que nous ayons ou non des accidents. À cet égard, les contrats nécessitent généralement un engagement d'un an, ce qui permet de demander de nouveaux devis tous les douze mois afin de signer la meilleure offre possible.

Les réductions de coûts pouvant résulter d'une bonne gestion de la flotte

Une gestion prudente de l’utilisation des véhicules peut également aider l’entreprise à mieux contrôler ses frais généraux et à limiter l’impact de la hausse des prix du pétrole et des taxes sur les carburants sur ses bénéfices.

Les économies peuvent également résulter d'une comparaison d'assureurs & # 39; offres ainsi que des achats de véhicules hybrides ou électriques. Il existe également des bonus de fidélité, même s'ils sont rares, ou des bonus en l'absence d'accident.

Cela peut aider à réduire les factures d'une année sur l'autre, même s'il y a une inflation monétaire globale dans nos économies!

C’est un tour de force qui n’est pas impossible du tout, surtout si vous suivez les conseils que nous venons de vous donner.

En définitive, l’entreprise et ses travailleurs, potentiellement mieux rémunérés, sont les principaux bénéficiaires.